On ne va pas se mentir : recevoir un mail de son cabinet comptable réclamant la facture du déjeuner du 12 mars ou le justificatif d’un achat Amazon de 15 €, ce n’est pas le moment préféré de votre journée.
Chez Bright Conseil, on sait que collecter factures, relevés et notes de frais peut sembler fastidieux. On entend parfois : « Mais vous voyez bien la transaction sur mon relevé bancaire, non ? »
Pourtant, si on vous sollicite, ce n’est pas pour vous fliquer. C’est pour vous protéger. Décryptage d’une habitude qui va vous faire gagner en sérénité.
1. La preuve aux yeux de l’administration
En comptabilité, la règle est simple : pas de document, pas d’existence. Un relevé bancaire prouve qu’un flux d’argent a eu lieu, mais il ne dit pas pourquoi. La facture, elle, est la preuve juridique et fiscale de la dépense. Sans elle, en cas de contrôle fiscal, l’administration peut rejeter la déduction de la charge.
Le risque ? Payer de l’impôt sur une somme que vous avez pourtant réellement dépensée pour votre boîte. Dommage, non ?
2. Récupérer la TVA (votre argent, tout simplement)
C’est l’argument massue. Pour récupérer la TVA sur vos achats, la loi exige une facture en bonne et due forme mentionnant le montant de la taxe.
- Sans justificatif : La TVA est perdue pour vous.
- Avec justificatif : Vous optimisez votre trésorerie.
Multiplier les petits oublis de tickets de caisse, c’est littéralement laisser de l’argent sur la table chaque mois.
3. Une comptabilité fiable pour piloter votre activité
Une gestion « au doigt mouillé » n’a jamais aidé une entreprise à croître. En nous transmettant tous vos documents, vous nous permettez de vous fournir :
- Des bilans précis.
- Une vision réelle de vos marges.
- Des conseils d’optimisation basés sur des chiffres concrets, pas sur des estimations.
Et si ces justificatifs devenaient vos alliés ?
Plutôt que de voir la collecte comme une corvée, voyez-la comme une assurance « anti-redressement ». Une comptabilité carrée, c’est un chef d’entreprise qui dort sur ses deux oreilles.
Nos 3 conseils pour ne plus subir la « chasse aux tickets » :
- Automatisez : Utilisez les outils de scan que nous mettons à votre disposition (adieu la boîte à chaussures !).
- Réclamez systématiquement : Prenez le réflexe de demander la facture, même pour un café professionnel.
- Dégagez du temps : Traitez vos documents une fois par semaine plutôt qu’une fois par trimestre.
En résumé : Derrière chaque document demandé par Bright Conseil, il y a un objectif unique : protéger votre activité et vous faire gagner en sérénité.
